SPECIALIST CULTURELE SECTOR

Financiële administratie voor
theaters, musea en cultuurinstellingen

Wij kennen de culturele sector van twee kanten — als administrateur voor de instelling én vanuit de gemeentelijke subsidiesystematiek. Dat maakt het verschil.

Gratis kennismakingsgesprek Bekijk alle pakketten

Advister heeft ruime ervaring met culturele instellingen in en rondom Rotterdam — theaters, musea en andere gesubsidieerde organisaties. Die ervaring is opgedaan aan beide kanten van de subsidierelatie: vanuit de gemeente als subsidiegever én vanuit de instellingen zelf.

Dat betekent dat wij weten wat een gemeente verwacht bij subsidieaanvragen en -verantwoording — en tegelijk begrijpen welke administratieve druk dat legt op een culturele instelling met beperkte staf. Wij vertalen die kennis naar een administratie die aan beide kanten klopt.

Grotere instelling of bijzondere situatie? Neem contact op — we maken een passende offerte.

Diensten voor culturele instellingen

🏛

Subsidieadministratie en -verantwoording

Overzichtelijke verantwoording richting gemeente Rotterdam, provinciale fondsen en rijkssubsidies. Wij kennen de vereisten van beide kanten.

📋

ANBI-registratie en jaarrekening

Jaarrekening conform ANBI-vereisten, publicatieplicht geregeld en transparant voor donateurs, fondsen en de Belastingdienst.

🎭

Projectadministratie per voorstelling of tentoonstelling

Aparte projectboekhouding per productie of tentoonstelling. Inzicht in wat elke activiteit kost en oplevert — ook richting subsidiegever.

⚖️

Scheiding publieke en private financiering

Heldere administratieve scheiding van gemeentelijke subsidies, private fondsen, kaartverkoop en commerciële inkomsten. Essentieel voor ANBI-status en subsidieconformiteit.

💰

Loonadministratie — vast personeel en freelancers

Culturele instellingen werken vaak met een mix van vaste medewerkers en zzp'ers per productie. Wij verwerken beide correct en efficiënt.

📁

Fondsenwerving administratie

Ondersteuning bij de administratieve kant van fondsaanvragen: van begroting tot verantwoordingsrapportage. Zodat u zich kunt richten op de inhoud.

Ervaring aan beide kanten van de subsidierelatie

De eigenaar van Advister heeft jarenlang gewerkt in en rondom Rotterdam — zowel aan de kant van de gemeente (subsidiëring, verantwoording, budgetcycli) als aan de kant van culturele instellingen zelf. Die dubbele ervaring is niet gewoon. Ze maakt dat wij u niet hoeven uit te leggen hoe een subsidierelatie werkt: we weten het.

Vanuit de gemeente

Kennis van gemeentelijke subsidiesystematiek, verantwoordingsvereisten en budgetcycli in de Rotterdamse regio. Wij weten wat een subsidieverantwoording moet bevatten om te worden goedgekeurd.

Vanuit de instelling

Praktijkervaring bij theaters en musea: hoe organiseer je de boekhouding bij wisselende programma's, projectfinanciering en een kleine administratieve staf? Wij hebben het van binnenuit meegemaakt.

Benieuwd wat dit voor uw instelling betekent? Neem vrijblijvend contact op.

Administratie die klopt,
aan beide kanten van de subsidierelatie.

Plan een gratis kennismakingsgesprek en ontdek wat Advister voor uw culturele instelling kan doen.

Gratis kennismakingsgesprek