Advister Administratie en Advies B.V. · Versie 2026
Laatste update: 12 april 2026
Advister Administratie en Advies B.V. is een administratie- en advieskantoor gevestigd aan de Thorbeckestraat 20, 2613 BW Delft (KvK 82894078). Wij helpen ondernemers en bedrijven met hun boekhouding, salarisadministratie en financieel advies.
Als u zakendoet met ons, verwerken wij persoonsgegevens van u en uw medewerkers. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verwerken, waarom, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten u heeft.
Voor vragen over uw privacy kunt u contact met ons opnemen via info@advister.nl of telefonisch via het nummer op onze website.
Wij verwerken de volgende categorieën persoonsgegevens:
Van u als opdrachtgever (contactpersoon/ondernemer):
Van uw medewerkers (voor de salarisadministratie):
Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens (zoals gezondheidsgegevens of strafrechtelijke gegevens), tenzij dit voor de dienstverlening wettelijk verplicht is en u ons daarvoor specifiek heeft gemachtigd.
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:
Uitvoering van de overeenkomst
Voor de uitvoering van onze dienstverlening — zoals het bijhouden van uw boekhouding, het opstellen van belastingaangiften en het voeren van de salarisadministratie — is het noodzakelijk dat wij persoonsgegevens verwerken. Zonder deze gegevens kunnen wij onze werkzaamheden niet uitvoeren.
Wettelijke verplichting
Als administratiekantoor zijn wij verplicht bepaalde gegevens te bewaren op grond van belastingwetgeving (fiscale bewaarplicht van zeven jaar) en de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft). Op grond van de Wwft zijn wij verplicht uw identiteit te verifiëren en ongebruikelijke transacties te melden.
Gerechtvaardigd belang
Voor intern gebruik — zoals het bijhouden van onze eigen administratie, facturering aan u en het onderhouden van onze zakelijke relatie — verwerken wij contactgegevens op basis van ons gerechtvaardigde belang als opdrachtnemer.
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. De volgende bewaartermijnen gelden:
| Categorie | Bewaartermijn | Grondslag |
|---|---|---|
| Financiële administratie en belastingdossiers | 7 jaar na afloop boekjaar | Wettelijke bewaarplicht (fiscaal) |
| Salarisadministratie | 7 jaar na afloop dienstverband | Wettelijke bewaarplicht (fiscaal) |
| Contactgegevens opdrachtgever | Duur overeenkomst + 2 jaar | Gerechtvaardigd belang |
| Identificatiedocumenten (Wwft) | 5 jaar na einde zakelijke relatie | Wettelijke verplichting (Wwft) |
Na het verstrijken van de bewaartermijn worden gegevens veilig vernietigd.
Wij delen uw gegevens alleen met derden als dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening of als wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Softwareleveranciers (verwerkers):
Voor de uitvoering van onze werkzaamheden maken wij gebruik van Asperion, een Nederlands salarissoftwarepakket. Met Asperion hebben wij een verwerkersovereenkomst gesloten. Asperion verwerkt uw gegevens uitsluitend in opdracht van ons en heeft geen zelfstandige toegang tot uw gegevens voor andere doeleinden.
Overheidsinstanties:
Op grond van wettelijke verplichtingen dragen wij gegevens af aan de Belastingdienst, het UWV en andere overheidsinstanties.
Andere derden:
Wij verkopen uw gegevens niet aan derden. Wij verstrekken uw gegevens niet aan andere partijen, tenzij u daarvoor toestemming heeft gegeven of wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Alle gegevens worden verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Wij dragen geen gegevens over naar landen buiten de EER.
Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus. Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of misbruik. Dit omvat onder meer:
Ondanks onze beveiligingsmaatregelen is geen enkel systeem volledig beveiligd. Als u vermoedt dat er iets mis is gegaan, neem dan direct contact met ons op.
U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
Inzage: U kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken.
Correctie: Als uw gegevens onjuist of onvolledig zijn, kunt u ons vragen deze te corrigeren.
Verwijdering: U kunt verzoeken om verwijdering van uw persoonsgegevens. Let op: in sommige gevallen zijn wij wettelijk verplicht gegevens te bewaren en kunnen wij niet aan dit verzoek voldoen.
Beperking: U kunt verzoeken de verwerking van uw gegevens tijdelijk te beperken, bijvoorbeeld als u de juistheid betwist.
Bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen verwerking op grond van ons gerechtvaardigd belang.
Overdraagbaarheid: U kunt verzoeken uw gegevens te ontvangen in een gangbaar, machineleesbaar formaat, zodat u ze kunt overdragen aan een andere partij.
Om gebruik te maken van uw rechten kunt u een verzoek indienen via info@advister.nl. Wij reageren binnen vier weken op uw verzoek. Wij kunnen u vragen uw identiteit te bevestigen voordat wij uw verzoek in behandeling nemen.
Als u een klacht heeft over de wijze waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan, horen wij dit graag eerst direct van u. U kunt contact opnemen via info@advister.nl.
Mocht u er samen met ons niet uitkomen, dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Meer informatie vindt u op www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld als onze dienstverlening verandert of als dat wettelijk vereist is. De meest actuele versie staat altijd op onze website: https://advister.nl/privacyverklaring.html
Wij raden u aan deze pagina periodiek te raadplegen. Bij ingrijpende wijzigingen stellen wij u actief op de hoogte.
Advister Administratie en Advies B.V.
Thorbeckestraat 20
2613 BW Delft
E-mail: info@advister.nl
Website: www.advister.nl
KvK: 82894078
Verwerken wij persoonsgegevens voor u als onderdeel van onze dienstverlening? Dan kunt u hier de verwerkersovereenkomst downloaden of openen.
Verwerkersovereenkomst openen